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Web制作会社
合同会社エフィシス

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 制作実績(勤怠管理システム)
勤怠管理システム 概要説明
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  • 神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム その他
  • 神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム よくある質問

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

社員の出退勤のデータを利用し勤務時間や残業時間、
欠勤などの管理を行います。登録されたデータを
用いて勤怠データの集計作業を自動的に行えます。
ICレコーダ(オプション)によって行うことができます。
また、集計されたデータを給与計算システムと連携する
ことにより、給与計算業務を簡素化することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 動作環境

当システムはクラウド環境下で稼働しています。
ご利用いただくユーザ様においては、セキュリティー対応のためOSならびにブラウザを
常に最新の状態に更新するようにしてください。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム タイムレコーダ

出社時のログイン後に出勤情報を、退勤(帰宅)時の退出状況を登録します。
出勤・退勤時の打刻情報は勤務表の打刻情報の欄に反映されます。
この打刻情報は従業員が会社に滞在している時間を表しています。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 勤務表

月度別の勤務状況データを登録・更新することができます。
また、登録された勤務データを基に勤務集計データを表示します。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 勤怠日次承認

承認権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
人事マスタ機能で設定された部下が提出した日次勤務申請を承認します。
この承認によって該当する従業員の日次勤務時間が確定し、集計の対象となります。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 申請の提出

業務に関する申請を行います。
これまで、申請書を用いて行っていた、有給休暇、所定外労働、遅刻などの業務に
関連する申請をWebブラウザを用いて行います。
上長により承認された申請内容は勤務表に反映されます。
ご利用いただける申請種別の一覧はこちら
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 申請の提出(代理)

同拠点、同部署の従業員が他の従業員の業務に関する申請を行います。
上記の申請と同様の業務申請をWebブラウザを用いて行います。
たとえば、会議中、出張中、突発的な予定が入ったときに、同一部署の従業員に
代理で申請を行ってもらう機能です。
上記の申請と同様に承認された申請内容は勤務表に反映されます。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 申請(照会)

自身が提出した業務申請の内容ならびに承認状況を確認することができます。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 申請(承認)

「従業員基本情報設定」機能で指定した従業員が提出した申請を
上長が「承認」または「差し戻し」を行います。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 申請種別

以下の申請を管理することができます。
  • 休日出勤
  • 所定外勤務(残業)
  • 有給休暇(全休)
  • 有給休暇(半休)
  • 遅刻
  • 早退
  • 外出
※上記以外の申請種別も登録することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 拠点カレンダー

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
拠点ごとの固有の年間勤務日程を設定します。
各年月ごとに「通常勤務日」、「法定外休日」、「法定休日」を設定します。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 勤怠月度設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
勤怠の登録・集計の対象となる年月を設定します。
すべての集計は、この画面で設定された勤怠年月の月末日が基準日となります。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム シフト詳細設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
シフト勤務が設定されている拠点ならびに部署にてシフトの種別、勤務時間帯を設定します。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 月次シフト設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
シフト勤務が設定された拠点の部署において、各従業員の月次シフトを設定します。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 従業員基本情報設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
従業員の所属、役職、雇用形態、勤務形態ならびに勤怠システムの
利用条件を登録・更新することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 拠点設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
支店、営業所、出張所、工場、店舗などの拠点(事業所)を
登録・編集することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 拠点時間設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
支店、営業所、出張所、工場、店舗などの拠点(事業所)に
おける固有の労働時間帯を登録・編集することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 部署設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
支店、営業所、工場などに属する部署情報を登録・編集することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 役職設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
従業員の役職情報を登録・編集することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 雇用形態設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
正社員、契約社員、アルバイトといった雇用形態情報を登録・編集することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 勤務形態設定

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
通常勤務、フレックス、シフト制などの勤務形態情報を登録・編集することができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 勤務表参照

拠点の責任者ならびに上長は責任の及ぶ範囲の従業員の勤務表の作成状況を
参照することができます。
一方、本社の管理部門の担当者は全社の従業員の勤務表の作成状況を把握する
ことができます。
これにより、これまでのタイムカードを用いた勤怠管理では不可能だった
日次レベルでの従業員の勤務状況の把握を行うことができます。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 勤怠データ集計

管理権限を付与された従業員のみが利用できる機能です。
勤務表を提出した従業員の月間の勤務データを集計することができます。
集計が完了したデータは、CSV形式のデータでダウンロードを行い、
給与計算システムにデータ移行を行うことができます。
この機能により、総務担当者の月次の勤怠データの集計作業を低減することができます。
神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム 概要説明

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム ログイン

ログイン画面では、ID、パスワードでユーザー認証を行います
利用端末
  • 1.WEBブラウザ(推奨:Google Chlome、FireFox、Opera、IE10以降)※標準
  • 2.タブレット※オプション(別途:端末費用)

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ログイン画面でのパスワード認証が成功した場合に表示されます。
勤務表における入力エラーならびに申請の未提出、承認漏れを表示し
登録・修正を促します。

神戸市 Web制作 合同会社エフィシス 勤怠管理システム よくあるご質問

  • Q : 勤怠管理システムを利用できる従業員数の制限はありますか
  • A : ご利用いただける従業員数の制限はございません。
        従業員数が多いほどご利用のメリットは大きくなります。

  • Q : 出勤・退勤の不正な打刻はどのように防ぎますか
  • A : 弊社の勤怠管理システムでは、すべての端末において、、
        打刻に使用した端末の種類および打刻場所の地理情報を取得しています。
        管理者は勤務表の参照機能にて、それらの情報を確認することができます。

  • Q : 労働関連の法改正があったときはどのように対応すれば良いですか。
  • A : 弊社側で法令改正に対応するプログラム更新を行い、システムに反映いたします。

  • Q : システム稼働までどれくらい期間が必要ですか。
  • A : 第一段階として、事業者様固有の就業規則の内容をシステムに反映します。
        システム調整が不要の勤務形態であれば約1か月のテスト稼働後すぐに
        利用開始できます。

  • Q : どのような勤務形態に対応できますか。
  • A : 弊社システムでは一般的な勤務形態、シフト勤務(2交代・3交代・変則型)、
        フレックス、変形労働に対応できます。
        ただし、フレックス、変形労働制については就業規則を勘案して対応するため
        設定に時間を要します。

  • Q : 給与計算システムとのデータ連携はできますか
  • A : 当システムではCSV形式の勤怠データ集計値をダウンロードして頂き
        給与計算システムへとデータ移行を行うことを想定しております。
        一般的な給与計算システムではCSVデータの取り込みの機能がございますので、
        問題なくシステム連携を行うことができます。

  • Q : 勤怠データの保管期間は何年間可能ですか
  • A : 当システムでのデータ保管期間は設定しておりません。
        データ量が多くなるとシステムの動作が遅くなる可能性があります。
        厚生労働省の通達にある保管期間の3年間をめどに保管期間を設定することを
        お勧めいたします。

  • Q : セキュリティーは大丈夫ですか
  • A : 当システムに個人情報を保存する、またシステム間での通信上で個人情報を
        取り扱う場合は、SSLの証明書を取得して頂く必要がございます。
        ログインに用いる情報は暗号化を行っているため、漏えいがあったとしても
        安全です。

  • Q : 日常の業務をこのシステムで管理することはできますか
  • A : 追加開発のオプションとして実装することができます。
        たとえば、備品の購入、交通費精算の申請など従業員の日々の業務に関連する
        業務連絡事項を管理することができます

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